La Importancia del Maestro de Ceremonias

La presentación formal de su actividad hará lucir y destacar de manera organizada las informaciones relevantes de manera cronológica a través de una agenda previamente coordinada. En la agenda del maestro de ceremonia se resaltan los elementos esenciales para evitar el omitir u olvidar los detalles que deben sobresalir en el evento. Mediante una presentación formal, el público se compenetra y se informa debidamente, y a gusto, recibiendo las informaciones y las emociones de manera simultánea, disfrutando así cada segmento que tiene preparado.

Un maestro de ceremonia tiene el gran compromiso de recopilar datos sobre la actividad, informarse a cabalidad y mantener contacto con su cliente a la vez que monitorear sus apuntes mientras se acerca la fecha del evento. El cliente debe finalizar los detalles del evento por los menos 48hrs antes de la actividad; proveer la mayor parte de los detalles principales que se debe destacar. Se sugiere reunirse 2 horas antes del evento y re-evaluar los pormenores de la presentación, para asegurar el orden cronológico ideal o hacer los cambios necesarios de último momento.

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El cliente debe asegurarse de que el maestro de ceremonia cumpla con los requisitos de profesionalismo. El maestro de ceremonia debe ser puntual, vestir de acuerdo a la ocasión y tener buenos modales, esto es, ser cordial y neutral ante todo tipo de situación inesperada que pueda surgir, a la vez que interactúa debidamente con los asistentes del evento y con los demás suplidores: con empatía y respeto.

El maestro de ceremonia contribuye a desarrollar técnicas para su presentación y le motiva a dar rienda suelta a su creatividad mientras se forman nuevas ideas. El cliente debe ir apuntando lo que necesita y lo que le gustaría presentar, creando un ‘borrador’ del cual se desarrollará su agenda. Debe anotar con prontitud los nombres quienes se van a destacar en la actividad la relación con la empresa o la familia y/o alguna anécdota que desee compartir con la audiencia en general. Toda ocasión merece atención especial a los asistentes y usted se sentirá satisfecho de que ellos se sientan parte importante de la significativa ocasión.

Ivelisse “Veliza” Vázquez

Maestra de Ceremonia

BSB/MKT, MBA/GM

Locución/Modelaje